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● お布施って悩みますよね! ● お布施の包み方 渡し方 お札の入れ方! ● お布施の金額と戒名は悩みますよね! ● 四十九日 一周忌 新盆 はて・・お布施は?

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社葬マニュアル! 社葬での通知状・社葬式次第・社葬進行要領の例 
 
   
 社葬での通知状 社葬での組織表・スケジュール表・式次第等


 通知状作成前に・・・ 必要な事かな?



              葬儀実行委員の選定と運営体制

普通の場合、葬儀委員長及び葬儀委員は特に実務には付きません。
そのため本部には、総務、人事、秘書室等の部長又は次長クラスの方が実行本部長となり
その他2~3名程度の補佐的な役職者によって本部員を構成します。


 組織と役割
                   葬儀委員長

            葬儀委員 葬儀副委員長

                   葬儀実行本部長 葬儀実行本部員


                     総務係 (下記各係員のチーフで構成)

   受付係 会計係 案内係 携帯品係 接待係 式場係 自動車係 警備係 記録係


葬儀委員長

        社葬全般の総括を計り実行本部長に指示を与える
        ご遺骨到着及び帰路の際の先導を行う
        葬儀に参列し弔辞奉読、終了の際にお礼の挨拶を述べる
        告別式の際に立礼を行う

葬儀副委員長

        葬儀委員長を補佐し、委員長事故の場合は代行する
        葬儀に参列し、告別式の際は立礼を行う

葬儀委員

        葬儀に参列し、告別式の際は立礼を行う

葬儀実行本部長

        社葬全般の企画、運営、進行を指揮し的確な指示を与える
        社葬に関する祭壇の種類、設営の規模について葬儀社と折衝する
        僧侶の依頼と、終了時のお布施の支払い
        葬儀告別式には参列せず、葬儀本部室にて進行状況を把握する 
        予期せぬ事態の発生した場合、係員に適切な指示を与える
        ご遺族への連絡及び葬儀終了後の各係員へ慰労の挨拶

葬儀実行本部員

        本部長を補佐し、その指示を各、係に伝える

総務係     各係のチーフが主体で構成  司会者は別に考慮!

        本部長の指示により社葬全般のとりまとめを行う
        連絡先名簿、日程表の作成
        新聞広告の手配、通知状の作成 印刷と発送
        組織表の作成、式次第、進行要領
        式場申し込みについての書類作成と提出及び使用料の支払い
        弔辞奉読者、来賓との連絡及び弔電の整理
        葬儀参列者の決定及び参列者名簿、座席表の作成
        送迎車の手配、事務用品及び弁当等必要物品の調達
        交通整理、駐車等について所轄警察署への依頼とお礼の挨拶
        会葬礼状の発注と粗供養品の調達
        供花の受注及び発注と配列表の作成
        葬儀、告別式の際に司会を行う  (葬儀社代行有り)
        諸心付、手当の支給と弁当等の配布

受付係

        参列者名簿により、ご遺族、来賓、葬儀参列者の受付を行う
        一般会葬者の受付を行う
        当日直接届いた供花及び弔電等の受付と整理
        会葬者芳名帳、名刺の整理

会計係

        受付で受け取った香典の整理と香典帳の整理
        実行本部長の決裁により調達品等必要物品の支払い

案内係

        遺族、来賓、委員等、葬儀参列者を各控室及び式場へ案内する
        胸章の配布及び回収
        僧侶を控室に案内し、葬儀の際は式場へ先導する
        参列者・一般会葬者の待合所への案内と焼香時の整理と誘導
        焼香を終えて帰られる方に会葬礼状と粗供養品をお渡しする
                
携帯品係

        遺族、葬儀委員、各係員等関係者の荷物は原則として預からない
        来賓等その他の葬儀参列者及び一般会葬者の荷物の受け渡し

接待係

        遺族、来賓、僧侶、委員、参列者に湯茶の接待を行う
        一般会葬者で早く来られた方に待合室で湯茶の接待を行う
        お弁当配布・葬儀終了時のおしぼりのお渡しと回収

式場係

        飾り付け等式場内外の設営の確認と供花の配列の点検
        葬儀参列者を座席に誘導する
        焼香の時の誘導と式場内での整理
        遅れて来られた参列者の誘導
        式場正面入口の扉の開閉
        葬儀本部室と式場との連絡

自動車係

        下車位置でのドアの開閉と整理券の発行
        駐車の整理と車の誘導
        車の呼び出しと乗車位置でのドアの開閉及び整理券の回収

警備係     状況に依るが警備会社への依頼が多い。

        施設警備 施設で、防犯・防災・訪問者の応対を万全に行なう。
        交通誘導 事故防止を徹底しながら
        ドライバーや歩行者への丁寧かつ確実な誘導、ご案内を行なう。
   
記録係

        写真、録音、ビデオ等葬儀全般の記録
        特に供花等は名札が判るように撮影する


 社葬の日時、場所の決定

日時については遺族側の疲労等を考え、密葬を終えてから7~10日位過ぎた会社側で適当と認められた日を選びます。時間は一般的には、葬儀は1~2時
告別式は2~3時となさるのが通例です。場所の決定に当たっては、都内には大きな式場がございますので、諸条件を考え、適当な式場をお決めください。

尚、日取りを決める際には、宗教者の都合や意見もございます。
そして宗教者の人数は(3~5~11名) 遺族と相談し宗教者にお願いします。


 さて通知の方法です。 (通知状の作成)

日程が決まりましたら通知の方法を検討してください。
この段階で総務係は、まず連絡先名簿を作成します。
又、連絡先名簿作成後に必ず本部長の承認を得る。

通知状の場合は、ご遺族と連絡を取りながら、通知が重複しないように気をつけてください。
新聞広告を利用される場合は、式当日の1週間位前に掲載された方がよろしいかと思います。
(広告代理店を利用)


 通知状について・・・  

葬儀社に通知状依頼した場合も、作成後に早急な確認作業が必要です。(本部長の承認を得る)
又、葬儀社に参列者名簿の住所入りを提示する事により、封筒への宛名印刷も可能です。

  通知状例1
 
通知状例1

葬儀式に参列して頂きたい方には下記付箋も封筒に入れます。 地図や交通網も付箋で・・・

     付箋例1                       付箋例2
付箋例1 護国寺桂昌殿地図

  通知状例2 (ダブル礼状) 真ん中に折り目が有りますので2つに折り封筒へ・・・
 社葬W通知状

  付箋例3
 各付箋例

 付箋Cの幸甚(こうじん)とは、(多く手紙文で用いて) この上もない幸せ。大変ありがたいこと。

御香典・御供花・御供物の辞退 又は御供花のご用命希望 式場の駐車場が少ない場合は、上記のような付箋を封筒に入れます。


以上、総務係が中心となる社葬における通知状の例でした。

社葬での通知状は、実際には葬儀社が用意する事がほとんどですが ・・・  参考迄に



他に重要な事柄は、社葬組織表・スケジュール(進行要領)・参列者名簿・指名焼香順位他 総務係が作成して葬儀実行本部長に承認を得て、葬儀全体のイメージを確立して書面化する事です。

これ以外にも、VIPの送迎手配と時間割など多数の実務が有ります。

この後の追記ではその事についてお話しさせて頂きます。


     ”追記” 社葬組織表・スケジュール他 総務係の実務を見るには

      下記の ”記事の続きを読む” をクリックして下さい。
   


     記事の続きを読む >>

テーマ:生活に役立つ情報 - ジャンル:ライフ

知りたい社葬のすべて | 18:23:00 | Trackback(0) | Comments(0)

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